QRコードは業務でこんなに使える
スマホでピッと読み込むだけで情報にアクセスできるQRコード。もはや日常生活に欠かせない存在ですが、業務での活用シーンはまだまだ広がっています。
この記事では、QRコードの基本的な作り方から、実際の業務での活用アイデアまでわかりやすく解説します。
QRコードを作るのは簡単
QRコードを作るには専門的な知識は一切不要です。ProgNaviのQRコード生成ツールを使えば、URLや文字を入力するだけで無料でQRコードを作れます。
作り方の手順
- QRコード生成ツールを開く
- テキストエリアにURLや文字列を入力する
- 「QRコード生成」ボタンを押す
- 表示されたQRコードを保存する
作ったQRコードはそのまま印刷したり、資料に貼り付けたりして使えます。
業務での活用アイデア
①名刺にWebサイトやSNSのURLを載せる
名刺にWebサイトやポートフォリオのURLをQRコードで載せておくと、受け取った相手がすぐにアクセスできます。長いURLを手入力する手間がなくなり、アクセスしてもらいやすくなります。
②チラシ・ポスターにキャンペーンページへのリンクを載せる
紙のチラシやポスターにQRコードを入れると、読み込むだけでキャンペーンページやオンラインストアに誘導できます。URLを手打ちしてもらう必要がなくなるので、アクセス率が上がります。
③イベント・セミナーの案内資料に使う
会場でのWi-Fiパスワード、アンケートフォームのURL、資料のダウンロードリンクなどをQRコードにしておくと、参加者がスムーズにアクセスできます。
④店舗でのメニューや案内に使う
飲食店のメニューや店舗案内をQRコードにして卓上に置いておけば、スマホで簡単に確認できます。メニューの変更があってもURL先を更新するだけで対応できるのも便利です。
⑤社内での資料共有に使う
会議資料や社内マニュアルのURLをQRコードにして印刷物に載せると、紙を見ながら最新のデジタル版にもアクセスできます。
QRコードを使うときの注意点
印刷サイズに気をつける
QRコードは小さすぎると読み取れなくなります。印刷する場合は最低でも2cm×2cm以上のサイズを確保しましょう。
リンク先が正しいか確認する
QRコードを配布する前に、必ず自分のスマホで読み取って正しいページに飛ぶか確認しましょう。URLの入力ミスがあると全く別のページに誘導してしまいます。
URLが変わるとQRコードも作り直しが必要
QRコードに埋め込まれたURLが変わった場合は、QRコード自体を作り直す必要があります。URLが変わりやすいページのQRコードを大量印刷するのは避けた方が無難です。
悪意のあるQRコードに注意
見知らぬ場所に貼られたQRコードには注意が必要です。読み取る前にURLを確認する習慣をつけましょう。
よくある質問
Q. QRコードに有効期限はある？
A. QRコード自体には有効期限はありません。ただしリンク先のページが削除されたり、URLが変わったりすると使えなくなります。
Q. QRコードに入れられる文字数の上限は？
A. 技術的には数千文字まで入れられますが、文字数が増えるほどQRコードが複雑になり読み取りにくくなります。URLなど短い情報を入れるのが基本です。
Q. 日本語をQRコードに入れることはできる？
A. できます。ただし日本語は英数字より多くの情報量を使うため、QRコードが複雑になります。できるだけ短い文字列にするか、URLに変換してから使うのがおすすめです。
まとめ
・QRコードは無料ツールで簡単に作れる
・名刺・チラシ・イベント・店舗など幅広い業務で活用できる
・印刷サイズと読み取り確認を忘れずに
・ProgNaviのQRコード生成ツールで今すぐ作れる
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